Digitaler Rechnungseingang mit Microsoft 365


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Wir präsentieren mit dem Digitalen Rechnungseingang eine Lösung, die Ihre Rechnungserfassung unfassbar einfach macht. Alle wesentlichen Schritte sind eindeutig und transparent nachvollziehbar. Und weil der Digitale Rechnungseingang auf Power Apps und Power Automate basiert, funktioniert er mit jeder Microsoft 365-Lizenz.


Behalten Sie alle Finanz-Transaktionen im Blick


Ein gut funktionierendes Rechnungswesen ist für den Erfolg eines Unternehmens wichtig. Wie wäre es, wenn Sie innerhalb Ihrer gewohnten Microsoft 365-Umgebung eine Lösung nutzen könnten, die den Ablauf vom Rechnungseingang bis zur finalen Freigabe der Zahlung inklusive aller Unterschriften ohne Umwege ermöglicht?

Unser Digitaler Rechnungseingang ist der perfekte Weg zum Ziel: Vereinfachung ohne Transparenzverlust.



Das ist aber interessant!


Als Basis für die Nutzung des Digitalen Rechnungseingangs reicht eine bestehende Microsoft 365-Installation in Verbindung mit SharePoint und Power Automate.

Mit unserer smarten und kostengünstigen Lösung automatisieren Sie im Handumdrehen Ihr Rechnungswesen.

Alle Rechnungen, die Sie per E-Mail erreichen, werden prozessgesteuert: Sie richten eine zentrale Empfängeradresse ein und von hier aus gelangen die Rechnungen in ein festgelegtes SharePoint-Verzeichnis. Hier sind alle Prozesse – vom Eingang bis zur finalen Abwicklung – nachvollziehbar dokumentiert und dauerhaft gespeichert.

Zwischenschritte werden bei Bedarf per E-Mail oder über App-Benachrichtigungen kommuniziert.

Digitaler Rechnungseingang mit microsoft 365


Prüfungsprozess


Digitaler Rechnungseingang mit microsoft 365, Prüfungsprozess


Das ist aber einfach!


  • Policies innerhalb der SharePoint-Bibliothek stellen sicher, dass Rechnungen nicht gelöscht werden.
  • Die Verwaltung aller Berechtigungen erfolgt mit SharePoint.
  • Dank einer anpassbaren Oberfläche können beliebig viele Felder erfasst werden; Standard ist ein zweistufiger Prozess mit sachlicher und buchhalterischer Prüfung bzw. Freigabe.
  • Auf Wunsch können wir die Auswahl der prüfenden Person von den Rechnungsdaten abhängig machen.
  • Legen Sie eigene Regeln zum Editieren von Feldern fest.
  • Definieren Sie Erinnerungen und Benachrichtigungen nach Bedarf.
  • Unsere Lösung kann als eigenständige App in Teams oder als Tab in einen Kanal eingebunden werden.
  • Jeder Schritt erlaubt einen Kommentar durch den Nutzer.


Die Vorteile im Überblick


Alle Dokumente stehen dauerhaft zur Verfügung.

Detaillierte Verfahrensdokumentation.

Zeitersparnis durch optimale Prozessabläufe.

Direkte Anbindung an Ihre Banking-Software.

Prüfung auf GoBD-Konformität durch eine Steuerberatung einfach möglich; gerne vermitteln wir einen Kontakt aus unserem Netzwerk.

Optimierte Datensuche.

Papierlose Lösung spart Kosten und schont die Umwelt.

Hohe Datensicherheit und Schutz vor Angriffen von außen.

Weltweiter mobiler Zugriff über das Internet.

Intelligentes Scannen mit Texterkennung.

Einfache und übersichtliche Benutzerschnittstelle.

Intuitive Nutzung ohne Vorkenntnisse möglich.

Im Kundendesign individualisierbar.

Übersichtliche E-Mail-Verwaltung.

Perfekt in Teams integriert.